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Como o Ponto Digital Pode Agilizar os Processos de RH

ponto digital

Nos últimos anos, com o avanço da tecnologia, as empresas têm buscado formas de otimizar seus processos internos para se tornarem mais eficientes e competitivas. Uma das áreas que tem se beneficiado significativamente dessa transformação é o setor de Recursos Humanos (RH). Com a adoção do ponto digital, o registro de horas trabalhadas e a gestão da jornada dos colaboradores se tornaram mais rápidos, precisos e eficientes. Neste blog post, exploraremos como o ponto digital pode agilizar os processos de RH e trazer diversos benefícios para as empresas.

Automatização do Registro de Ponto:

O primeiro benefício do ponto digital é a automatização do registro de ponto. Ao utilizar dispositivos como relógios de ponto biométricos ou aplicativos de ponto no celular, os funcionários conseguem registrar suas entradas e saídas de forma rápida e precisa.

Isso elimina a necessidade de controle manual, reduzindo erros e evitando atrasos nos processos de fechamento de folha de pagamento.

A Pontomais é uma empresa pioneira no desenvolvimento de soluções inovadoras para a gestão de ponto digital.

O que torna o sistema Pontomais único em sua categoria são seus recursos avançados, como o registro de ponto offline e via WhatsApp.

Com o registro de ponto offline, os colaboradores podem registrar suas entradas e saídas mesmo sem conexão com a internet, garantindo que nenhuma informação seja perdida.

Além disso, o registro via WhatsApp permite uma interação mais rápida e prática, facilitando a vida dos funcionários e tornando o processo de registro mais ágil.

Acesso em Tempo Real:

Com o ponto digital, o RH pode acessar as informações em tempo real. Isso significa que gestores e profissionais de RH podem monitorar a jornada de trabalho dos colaboradores em tempo real, identificando possíveis irregularidades ou horas extras que necessitam de autorização.

Essa agilidade permite tomar decisões mais assertivas e responder rapidamente a qualquer questão relacionada ao controle de ponto.

Uma das principais vantagens oferecidas pela Pontomais é a possibilidade de os gestores acompanharem a jornada dos colaboradores em tempo real.

Através de relatórios precisos e atualizados, os gestores têm acesso imediato às informações de registro de ponto de toda a equipe.

Esse recurso proporciona uma visão abrangente do controle de horários, facilitando a identificação de qualquer irregularidade ou ajuste necessário.

Com essa agilidade na obtenção de informações, os gestores podem tomar decisões mais estratégicas e efetivas para o gerenciamento de recursos humanos.

Controle de Horas Extras e Banco de Horas:

Outro aspecto importante é o controle de horas extras e o banco de horas.

Com o ponto digital, o cálculo das horas extras é feito de forma automática, evitando erros e garantindo que os funcionários sejam devidamente compensados.

Além disso, o ponto digital facilita o gerenciamento do banco de horas, permitindo que os colaboradores possam acumular horas e utilizá-las de acordo com as políticas da empresa.

Redução de Custos e Sustentabilidade:

A adoção do ponto digital também contribui para a redução de custos.

A automatização dos processos de registro de ponto e a eliminação do uso de papéis reduzem os gastos com impressão e armazenamento de documentos físicos.

Além disso, a utilização do ponto digital é mais sustentável, pois diminui o consumo de papel e contribui para a preservação do meio ambiente.

A adoção de um REP-A, ou Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo, é uma inovação importante proporcionada pela Pontomais.

Com essa tecnologia, não é mais necessário investir em um relógio de ponto tradicional, pois o próprio smartphone do colaborador, o computador ou um tablet coletivo na empresa podem ser utilizado como dispositivo de registro.

Essa solução torna a implementação do ponto digital ainda mais acessível para as empresas, reduzindo custos e simplificando o processo de implantação.

Integração com Outros Sistemas:

Um dos grandes benefícios do ponto digital é a possibilidade de integração com outros sistemas utilizados pela empresa, como o sistema de folha de pagamento e o sistema de gestão de RH.

Isso permite uma troca de informações rápida e eficiente, evitando a necessidade de digitação manual de dados e garantindo a consistência das informações em todos os sistemas.

Mais Praticidade para a Gestão

Em um cenário cada vez mais competitivo e dinâmico, a agilidade nos processos de RH é essencial para o sucesso das empresas.

O ponto digital se apresenta como uma solução eficiente para agilizar o registro de ponto, controlar horas extras e banco de horas, reduzir custos e contribuir para a sustentabilidade.

Ao adotar essa tecnologia, as empresas podem otimizar seus processos internos, garantindo maior precisão, eficiência e satisfação dos colaboradores.

A Manu’s Informática tem orgulho de ser parceira da VR Gente na oferta do Pontomais, e estamos prontos para auxiliar sua empresa na transição para essa solução avançada.

Entre em contato conosco e conheça todos os benefícios que a Pontomais pode trazer para o seu negócio. Otimize seus processos de RH e alcance um novo nível de excelência com a Pontomais!

Samuel Barbosa

Samuel Barbosa

Analista de Tecnologia da Informação, Especialista em Marketing Digital, Vendas, Inovação Comercial e Mercado B2B.

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